Jak se připravit na první schůzku s virtuální asistentkou
S virtuální asistentkou můžete spolupracovat online a přes telefon, ale to neznamená, že se nemůžete setkat osobně. Pokud se rozhodnete pro osobní setkání, měli byste se na něj připravit, abyste z něj dostali maximum a mohli si užít skvělou spolupráci s vaší virtuální asistentkou.
- Stanovte si cíle pro schůzku – Než se setkáte s virtuální asistentkou, promyslete si, co od setkání očekáváte a jaké jsou vaše cíle. To vám pomůže se soustředit na důležité věci a zajistit, že budete mít přehled o tom, co je třeba projednat.
- Připravte si otázky – Nebojte se zeptat na cokoliv, co vás zajímá. Připravte si seznam otázek, na které chcete znát odpovědi a přineste si ho s sebou na schůzku.
- Připravte si dokumenty – Pokud chcete virtuální asistentce ukázat nějaké dokumenty, jako jsou například smlouvy, dokumenty k účetnictví nebo jiné informace, připravte si je dopředu a přineste si je s sebou.
- Určete místo setkání – Zvolte vhodné místo pro schůzku, kde se budete cítit pohodlně a soustředěně. Může to být kavárna, coworkingový prostor nebo jiné místo, které vám vyhovuje.
- Buďte připraveni na prezentaci – Pokud máte projekt nebo nápad, který chcete virtuální asistentce představit, připravte si prezentaci. Může to být PowerPoint, videoprezentace nebo jiný způsob, který vám vyhovuje.
Pamatujte, že připravenost je klíčem k úspěšné spolupráci s virtuální asistentkou. Pokud si připravíte otázky, dokumenty a jasně si stanovíte cíle, budete mít lepší přehled o tom, jak vám virtuální asistentka může pomoci a jak můžete spolupracovat efektivněji.
